Gestión de catálogo de productos, con tallas y colores
La gestión de catálogo de productos se complica el día que un producto deja de ser un producto. Una camiseta con cinco tallas y tres colores son quince cosas distintas que contar por separado.
Sincrocanal da de alta el producto una vez, con su matriz talla-color, y genera una variante por combinación. Cada una con su referencia, su EAN y su cuenta de existencias.
Las variantes
El producto y sus variantes
Casi todo lo que se rompe en un catálogo de ropa o de calzado se rompe aquí: en confundir el producto con lo que de verdad se vende.
- El producto
- La camiseta. Lleva el nombre, la categoría, la descripción y poco más. No se vende ni se cuenta: es el paraguas.
- Los ejes
- Talla y color, casi siempre. Cada eje tiene sus valores, y un producto admite hasta tres. Los valores de color pueden llevar su muestra.
- La variante
- Cada combinación de valores: la M en negro. Es lo que tiene referencia, lo que tiene EAN y lo que tiene existencias en cada ubicación.
La matriz se escribe una vez y las variantes salen solas. Cinco tallas por tres colores son quince variantes, cada una con su referencia, sin teclear quince veces.
Los identificadores
Referencia y código de barras
Obligatoria
La referencia
Cada variante lleva la suya, y es única en tu catálogo. Es lo que empareja la talla M en negro con la misma talla en tu tienda online.
Opcional
El EAN
El código de barras que ya trae el producto. Se comprueba el dígito de control al guardarlo, así que un EAN mal tecleado no entra.
Si no lo hay
Un EAN interno
Para lo que no viene con código, Sincrocanal genera un EAN-13 propio por variante. Con eso ya se puede imprimir la etiqueta y escanear en el mostrador.
Sin referencia no hay nada que emparejar con tu tienda online ni nada que imprimir en una etiqueta. Por eso es el único campo de la variante que no se puede dejar vacío.
Los ejes
Los ejes son de cada producto, no del negocio
Esto es una decisión de diseño y conviene saberla antes de empezar. La talla de una camiseta y la talla de un zapato se llaman igual y no tienen los mismos valores.
Por eso los ejes cuelgan del producto. No hay una lista global de «Talla, Color, Material» que todo el catálogo tenga que compartir. Ésas acaban con cuarenta valores de los que cada producto usa cuatro.
Lo que eso significa en la práctica
- Cada producto declara sus ejes y los valores que puede tomar cada uno.
- El orden de los ejes decide cómo se lee la variante: «M / Negro» y no «Negro / M».
- Los valores de un eje de color llevan su muestra, siempre con el nombre al lado.
- Un valor que ya usa alguna variante no se puede quitar de un plumazo.
- Añadir un valor nuevo no toca ninguna de las variantes que ya existían.
Las colecciones
Una categoría, tantas colecciones como quieras
La categoría dice qué es el producto y es una sola: una camiseta es una camiseta. Colgarla a la vez de dos sitios del árbol es la forma más rápida de no encontrar nada.
Las colecciones son lo otro: agrupaciones libres que montas tú. Temporada, campaña, lo que va al escaparate, lo que se lleva a la feria.
Un producto puede estar en tantas colecciones como haga falta, y salir de una no lo saca de las demás ni le cambia la categoría.
La carga
Cómo entra tu catálogo
Desde una hoja de cálculo
Subes un CSV con lo que ya tienes. Sincrocanal te enseña un resumen de lo que va a crear y lo que va a cambiar, y no escribe nada hasta que lo confirmas.
Desde tu tienda online
Lo que ya está publicado se importa del canal. Los que no casan con nada se quedan aparte para que decidas tú, en vez de duplicarse en silencio.
A mano, uno a uno
Das de alta el producto, escribes sus ejes y sus valores, y salen todas las variantes de una vez. Para las altas del día a día es la vía corta.
La importación desde CSV es todo o nada. O entra el fichero entero o no entra nada, para que un error en la fila 300 no te deje el catálogo a medias.
Lo que cuelga
Lo que cuelga del catálogo
Las existencias
Cada variante lleva sus cifras en cada ubicación. La talla M en negro de la tienda del centro es una cuenta, y la del almacén otra.
Las etiquetas
Imprimes las etiquetas de código de barras de una referencia o de una selección entera, con la plantilla y el tamaño de papel que uses.
La tienda online
Publicas la variante en tu canal desde la misma ficha, y a partir de ahí es su referencia la que mantiene emparejadas las dos cifras.
El catálogo es el suelo del producto. Si la matriz de tallas y colores está bien puesta, todo lo demás cuadra solo.
Los límites
Qué no hace
Un catálogo de existencias y un catálogo de marketing no son el mismo catálogo, y Sincrocanal solo lleva el primero.
Si lo que buscas es dónde escribir las fichas de producto de tu web, hoy no somos tu herramienta.
Lo que no vas a encontrar
- No guarda tus imágenes: las referencia. Si cambias de dominio, hay que revisarlas.
- No lleva textos de marketing, fichas técnicas ni traducciones.
- No lleva contabilidad y no es un programa de facturación.
- No mantiene el catálogo de tus proveedores, solo el tuyo.
- No cambia precios en tu tienda online por su cuenta: eso se aprueba antes, fila a fila.
El estado
En qué punto está
Sincrocanal está en construcción. Todavía no está abierto y no tenemos clientes.
Lo que cuenta esta página es cómo está construido el catálogo, no una demostración de algo terminado. Cuando puedas probarlo, te avisamos.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas tallas y colores puede tener un producto?
Los que necesites en cada eje, y hasta tres ejes por producto. Lo más habitual son dos, talla y color, y el tercero se usa para cosas como el material o el sabor.
¿Esto es un PIM?
No del todo. Un PIM guarda la ficha comercial completa: textos, fotos, traducciones y fichas técnicas. Sincrocanal guarda lo que hace falta para vender y contar existencias: variantes, referencias, códigos, atributos y colecciones.
¿Puedo cambiar los ejes de un producto que ya tiene existencias?
Puedes añadir valores nuevos cuando quieras. Quitar un valor que ya usa alguna variante no se puede, porque esa variante tiene movimientos escritos y borrarla dejaría el libro sin explicación.
¿Y si mi catálogo ya está en la tienda online?
Se importa del canal y no hay que teclearlo otra vez. Lo que no case con nada se queda en una bandeja aparte para que lo resuelvas tú, producto a producto.
Éstas son las del catálogo. Las de facturación, Verifactu y qué no es Sincrocanal están en las preguntas frecuentes del producto.
Cuéntanos cómo llevas hoy el stock
Escríbenos y te contestamos una persona, no una plantilla. Si encaja, te enseñamos por dónde va Sincrocanal y te avisamos cuando puedas probarlo.
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