Vender en la tienda y que las existencias se enteren
El control de existencias solo es real si la venta pasa por el mismo sitio. Si cobras en un programa que no habla con tus existencias, la cuenta se rompe el primer día.
Por eso Sincrocanal lleva el mostrador: cobras en la tienda, las unidades bajan en el momento y la web deja de ver lo que ya no hay. Sin cuadres por la mañana.
El mostrador
Qué se puede hacer desde la pantalla de vender
Vender
Cobrar y descontar, en el mismo gesto
Pasas el lector por el código de barras y la línea entra. Al cerrar la venta, las existencias de esa tienda bajan y la web ve menos disponible sin que nadie toque una cifra.
Caja
Abrir, apuntar y cerrar
La caja se abre al empezar el día y se cierra al final. Entre medias se apuntan las entradas y salidas de efectivo que no son ventas, con su motivo.
Arqueo
El descuadre, dicho con su nombre
Al cerrar cuentas el efectivo y Sincrocanal compara con lo que esperaba. La diferencia se guarda, sobre o falte, y a partir de cierto importe hay que escribir por qué.
Devoluciones
Contra la salida original
Se busca la venta de la que salió la prenda y se devuelve contra ella. Las unidades vuelven a existencias y la devolución queda escrita en el libro de movimientos.
Vales
Un saldo con su historia
Un vale regalo lleva su código, su saldo y sus movimientos. Se puede gastar en varias veces, y cada gasto deja línea.
Ubicación
Cada mostrador es el de su tienda
El mostrador descuenta de las existencias de la tienda donde está, no de un montón común. Con dos tiendas, cada una lleva su caja y sus cifras.
Todo lo que pasa aquí deja línea en el libro de movimientos, con su hora y con quién lo hizo. Una venta, una devolución y un ajuste se distinguen después.
La frontera
Dónde acaba el mostrador y empieza tu programa de facturación
Sincrocanal no emite facturas y no está previsto que las emita. Es una decisión, no una tarea pendiente: la facturación es software regulado en España y las sanciones alcanzan también a quien lo fabrica.
El papel que imprime el mostrador es un justificante interno de salida. No lleva numeración correlativa, no desglosa impuestos y lo dice él mismo en su pie.
Eso deja a Sincrocanal fuera del reglamento de sistemas de facturación, y por tanto convive con el programa que ya uses o con tu gestoría. Está explicado con más calma en la página de Verifactu.
El detalle
Una pantalla que se usa ocho horas de pie
En la tablet
El total no se busca haciendo scroll
El mostrador se usa de pie y con una mano. El total y el botón de cobrar quedan siempre a la vista, los blancos de tocar no bajan del mínimo del sistema y el teclado en pantalla no tapa lo que estás escribiendo.
Con teclado
Se puede vender sin ratón
Las cinco pantallas del mostrador se recorren con el tabulador. Al añadir o quitar una línea el foco va donde tiene que ir, y lo que cambia sin recargar se anuncia para quien usa lector de pantalla.
Con lector
El escaneo no se rompe
Un lector de código de barras escribe muy rápido y termina con un salto de línea. El campo de escaneo está hecho para eso y no se pelea con quien prefiere teclear la referencia.
Nada de esto se ve en una captura, y es lo que separa un mostrador que se usa de uno que se sufre. Hay dos documentos de diseño dedicados solo a estas tres cosas.
El estado
En qué punto está
El mostrador está construido y es de las partes más trabajadas del producto. Lo que no está es abierto: Sincrocanal sigue en construcción y no tenemos clientes.
Si te escribes con nosotros, te avisamos el día que puedas probarlo y sabrás el precio el mismo día que se publique.
Las dudas
Preguntas frecuentes
¿El justificante sirve como ticket para mi cliente?
No. Es un justificante interno de salida: no lleva numeración correlativa ni desglose de impuestos, así que no es una factura simplificada. Si tu cliente necesita un documento con efecto fiscal, se lo hace tu programa de facturación.
¿Entonces para qué sirve el papel?
Para lo mismo que un albarán de tienda: que quien se lleva la prenda tenga en la mano qué se llevó, de qué talla y a qué precio, y para poder buscar esa salida el día que vuelva a devolverla.
¿Puedo cobrar con tarjeta?
Puedes registrar que el cobro fue con tarjeta, pero Sincrocanal no mueve el dinero ni habla con tu datáfono. Por eso la tarjeta no entra en el arqueo: lo que se cuenta al cerrar es el efectivo.
¿Qué pasa si el arqueo no cuadra?
Se guarda el descuadre tal cual, sobre o falte. A partir de cierto importe hay que escribir un motivo antes de cerrar, para que la diferencia quede explicada el mismo día y no un mes después.
¿Necesito un ordenador en cada tienda?
Necesitas un navegador. El mostrador está pensado para funcionar también en tablet, de pie y con una mano, y hay una batería de comprobaciones dedicada solo a eso.
Cuéntanos cómo cobras hoy en tu tienda
Escríbenos y te contestamos una persona. Si encaja, te enseñamos por dónde va el mostrador y te avisamos cuando puedas probarlo.
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