Pedidos a proveedor, y la mercancía que entra contra ellos
La mercancía no aparece en la estantería por sorpresa: la has pedido antes. Si la entrada no está atada a ese pedido, saber qué falta se convierte en un ejercicio de memoria.
En Sincrocanal recibes contra el pedido. Lo que llega suma existencias donde lo recibes, y lo que no ha llegado se queda pendiente sin que nadie tenga que apuntarlo.
El circuito
De la hoja de pedido a la estantería
Paso 1
Preparas el pedido
Eliges proveedor y añades líneas con la talla y el color que quieres. Mientras es un borrador se toca lo que haga falta y no mueve existencias.
Paso 2
Lo envías y lo confirmas
El pedido pasa a enviado cuando sale hacia el proveedor y a confirmado cuando él dice que sí. Son estados que pones tú, porque los pone la conversación.
Paso 3
Recibes la mercancía contra él
Cuando llega la caja, recibes contra el pedido. Lo que entra suma existencias en la ubicación donde lo recibes y deja su línea en el libro de movimientos.
Paso 4
Lo que falta se queda a la vista
Si el proveedor sirve doce de las veinte, el pedido queda parcial y las ocho siguen pendientes. No hace falta acordarse: lo dice el propio pedido.
Un pedido cancelado deja de esperar mercancía y no se borra: sigue ahí para saber qué se pidió y qué se decidió después.
Por qué importa
Sin pedido, la reposición es memoria
Con una sola tienda y un proveedor se lleva de cabeza. Con tres proveedores y dos temporadas encima, lo que falta se olvida, y lo que se olvida se vuelve a pedir o no se pide nunca.
Recibir contra el pedido es lo que convierte una entrada de mercancía en una respuesta a algo. Lo que entra queda escrito en el libro de movimientos, con su hora y con quién lo hizo.
Los límites
Qué no es esto
Compras sirve para pedir y recibir. No es la parte administrativa de tu relación con el proveedor.
Lo que no vas a encontrar
- No registra la factura de tu proveedor ni la concilia: los importes de aquí no tienen efecto fiscal.
- No lleva contabilidad y no es un programa de facturación.
- No paga a nadie ni habla con tu banco.
- No propone qué pedir: la reposición la decides tú mirando lo que se ha vendido.
Las dudas
Preguntas frecuentes
¿Puedo recibir un pedido en varias veces?
Sí, y es lo normal en moda. Cada recepción suma lo que ha llegado y el pedido se queda en parcial hasta que entra todo. Lo pendiente se calcula por línea, no a ojo.
¿Y si me sirven de más?
Se registra lo que ha llegado de verdad. Si el proveedor manda doce de las diez pedidas, esa línea deja de tener pendiente; no se queda con un pendiente negativo que luego nadie entiende.
¿Los importes del pedido valen para mi contabilidad?
No. Los importes de compras sirven para saber a cuánto te sale la mercancía, no tienen efecto fiscal y Sincrocanal no lleva contabilidad. Tu factura de proveedor se queda donde esté hoy.
¿Hace falta usar compras para llevar las existencias?
No. Se puede entrar mercancía con un ajuste y ya está. Compras es para cuando quieres que la entrada esté atada a lo que pediste, que es lo que permite saber qué falta.
Cuéntanos cómo repones hoy
Escríbenos y te contestamos una persona. Si encaja, te enseñamos por dónde va Sincrocanal y te avisamos cuando puedas probarlo.
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