Control de stock por ubicación, con movimientos y reservas
Si vendes en más de un sitio, el control de stock por ubicación es lo primero que necesitas. No basta con saber cuántas unidades tienes: hace falta saber dónde están y cuántas puedes vender.
En Sincrocanal cada tienda y cada almacén llevan sus propias existencias. Ves lo físico, lo reservado y lo disponible, y cada cambio deja su línea en el libro de movimientos.
Las tres cifras
Tres cifras, no una
Un conector de stock lleva un número por producto. Sincrocanal lleva tres, y los lleva por variante y por ubicación.
La diferencia importa el día que entra un pedido y todavía no ha salido nada de la estantería.
- Existencias físicas
- Las unidades que hay en esa ubicación. Solo cambian cuando entra o sale mercancía de verdad.
- Reservado
- Lo comprometido por pedidos que todavía no has servido. Sigue en la estantería, pero ya tiene dueño.
- Disponible
- Físicas menos reservado. Es la cifra que se publica en tu tienda online, y por eso la web no vuelve a vender lo apalabrado.
Por ubicación
Cada ubicación lleva la suya
Tiendas y almacenes
Una ubicación es cada sitio donde hay existencias: una tienda, un almacén, la trastienda que usas como almacén. Cada una lleva sus cifras por separado.
Transferencias
Mueves mercancía de una ubicación a otra con una transferencia. Sale de la primera, queda en tránsito y entra en la segunda cuando se recibe.
Quién ve qué
A cada persona se le dice en qué ubicaciones trabaja. Quien lleva una tienda ve la suya, y quien lleva el negocio las ve todas.
Las existencias cuelgan de la variante, no del producto: la talla M en negro lleva su cuenta y la L en azul la suya. Eso lo decide cómo esté montado el catálogo con tallas y colores.
Los movimientos
El libro de movimientos
Ninguna cantidad cambia sola. Cada entrada y cada salida es un movimiento, y el libro es la lista completa de todos ellos.
El libro no se edita ni se borra. Un error se corrige con otro movimiento, y los dos se quedan a la vista.
Cada línea lleva la fecha, la ubicación, el tipo, el motivo, la cantidad y el saldo que quedó después. Y de qué documento sale, para poder volver al pedido o al ajuste que lo causó.
Los diez tipos de movimiento
- Recepción de compra
- Venta
- Devolución de cliente
- Devolución a proveedor
- Transferencia: salida
- Transferencia: entrada
- Ajuste
- Ajuste por conteo
- Carga inicial
- Merma o rotura
Las reservas
Lo reservado no se vuelve a vender
Cuando entra un pedido de tu tienda online, las unidades quedan reservadas al momento. Lo físico no se mueve todavía, porque la caja sigue en la estantería.
Lo que baja es lo disponible, y es lo disponible lo que se publica en los canales. Ahí es donde se corta la sobreventa.
Cómo viaja esa cifra hasta tu web depende del canal, y está contado en la página de sincronización de stock entre tienda y web.
El recuento
Cuando la estantería y el sistema no coinciden
El inventariado
Un recuento por ubicación. Al empezar, Sincrocanal congela lo que dice el sistema; al terminar, compara con lo contado y genera los ajustes.
El ajuste
Toda corrección lleva motivo, y el motivo se elige de una lista. Corregir un error concreto pide además señalar el movimiento que se está corrigiendo.
La merma
Lo que se rompe o se estropea tiene su propio tipo de movimiento. Sale de las existencias sin disfrazarse de venta ni de ajuste genérico.
Las tres dejan movimiento en el libro, con su motivo. No hay ninguna vía de cambiar una cantidad sin que quede escrito quién lo hizo y por qué.
Los informes
Qué se puede mirar después
Cuánto vale
Valoración
Qué tienes y cuánto suma, por ubicación. Va en euros, así que solo lo ve quien lleva el negocio.
Qué se mueve
Rotación
Qué sale deprisa y qué lleva meses parado. Sirve para decidir qué repones y qué no vuelves a comprar.
Qué ha entrado y salido
Entradas y salidas
El resumen del libro por periodos: cuánto entró, cuánto salió y por qué motivo, sin leer línea a línea.
Qué falta
Bajo mínimo
Las referencias que han bajado del mínimo que les pusiste, con lo que haría falta para volver a él.
Los cuatro salen de las mismas existencias y del mismo libro. No hay una segunda cuenta que cuadrar contra la primera.
Los límites
Qué no hace
Si necesitas algo de esta lista, mejor saberlo ahora que después de importar el catálogo.
Sincrocanal lleva la cuenta de las existencias y el registro de lo que las mueve. Lo que no está en esta página no lo hace.
Lo que no vas a encontrar
- No lleva contabilidad y no es un programa de facturación.
- No baja a pasillo y balda: la ubicación es la tienda o el almacén entero.
- No prepara envíos ni el recorrido de picking del almacén.
- No hace pedidos a tu proveedor por su cuenta. La reposición la decides tú.
- No emite facturas ni albaranes de venta con efecto fiscal.
El estado
En qué punto está
Sincrocanal está en construcción. Todavía no está abierto y no tenemos clientes.
Lo que cuenta esta página es cómo está construido y cómo se comporta, no una demostración de algo terminado. Cuando puedas probarlo, te avisamos.
Preguntas frecuentes
¿Puedo llevar varias tiendas y un almacén con el mismo catálogo?
Sí. El catálogo es uno solo para todo el negocio y las existencias van por ubicación. Das de alta el producto una vez y cada tienda y cada almacén llevan sus propias cifras.
¿Qué pasa si alguien se equivoca al ajustar una cantidad?
El libro de movimientos no se edita ni se borra. Un error se corrige con otro movimiento que lo señala, y los dos quedan a la vista con su motivo y su fecha.
¿Se pueden sacar las existencias a una hoja de cálculo?
Sí. Tanto la rejilla de catálogo como el libro de movimientos se exportan a CSV con lo que tengas filtrado en ese momento. El coste solo sale si tu permiso llega.
¿Sincrocanal lleva lotes, caducidad o números de serie?
Sí. Las existencias admiten seguimiento por lote --con su fecha de caducidad y su aviso-- y por número de serie unidad a unidad. Se enciende por producto, no por negocio: lo que no lleva seguimiento sigue contándose como hasta ahora.
Éstas son las de existencias. Las de facturación, Verifactu y qué no es Sincrocanal están en las preguntas frecuentes del producto.
Cuéntanos cómo llevas hoy el stock
Escríbenos y te contestamos una persona, no una plantilla. Si encaja, te enseñamos por dónde va Sincrocanal y te avisamos cuando puedas probarlo.
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